Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Специалист по выставлению счетов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по выставлению счетов, который будет отвечать за точное и своевременное выставление счетов нашим клиентам. Эта роль требует высокой степени внимания к деталям, способности работать с большими объемами данных и отличных коммуникативных навыков. Специалист по выставлению счетов играет ключевую роль в финансовом цикле компании, обеспечивая корректность расчетов и поддерживая положительные отношения с клиентами. Основные обязанности включают подготовку, проверку и отправку счетов, а также взаимодействие с другими отделами для получения необходимой информации. Также важно отслеживать платежи, вести учет задолженности и при необходимости связываться с клиентами для уточнения информации или напоминания о просроченных платежах. Идеальный кандидат должен обладать опытом работы в сфере бухгалтерии или финансов, знанием бухгалтерского программного обеспечения и пониманием принципов документооборота. Также приветствуется опыт работы с ERP-системами и знание нормативных требований в области налогообложения и финансовой отчетности. Работа требует высокой организованности, способности к многозадачности и умения работать в условиях сжатых сроков. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к постоянному профессиональному развитию. Если вы внимательны к деталям, умеете эффективно работать с цифрами и хотите стать частью профессиональной команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту позицию.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Выставление счетов клиентам в соответствии с договорными условиями
  • Проверка правильности расчетов и данных в счетах
  • Ведение учета выставленных счетов и платежей
  • Взаимодействие с отделами продаж и бухгалтерией
  • Контроль сроков оплаты и работа с дебиторской задолженностью
  • Подготовка отчетности по выставленным счетам
  • Обработка запросов клиентов по вопросам счетов
  • Обеспечение соответствия внутренним политикам и внешним требованиям
  • Участие в автоматизации процессов выставления счетов
  • Архивирование и хранение документации

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в бухгалтерии или финансовом отделе от 1 года
  • Знание бухгалтерского учета и документооборота
  • Уверенное владение Excel и бухгалтерскими программами
  • Внимательность к деталям и точность в расчетах
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Умение работать в команде и под давлением
  • Знание основ налогообложения и финансовой отчетности
  • Желателен опыт работы с ERP-системами
  • Организованность и ответственность
  • Готовность к обучению и развитию

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с выставлением счетов?
  • Какие бухгалтерские программы вы использовали ранее?
  • Как вы проверяете точность данных в счетах?
  • Как вы справляетесь с просроченной дебиторской задолженностью?
  • Были ли у вас случаи ошибок в счетах и как вы их исправляли?
  • Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
  • Есть ли у вас опыт работы с ERP-системами?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами при подготовке счетов?
  • Какие отчеты вы готовили в предыдущих местах работы?
  • Почему вы заинтересованы в этой должности?